Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") md.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ md.4 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akpınar Altın ve Kıymetli Madenler San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. Bu metin bir onay veya rıza beyanı değildir; yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. 1. VERİ SORUMLUSU SATICI / VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ Ticaret unvanı: Akpınar Altın ve Kıymetli Madenler San. Tic. Ltd. Şti. Adres: Küçükbakkalköy Mah. Başöğretmen Cad. No: 6, 34750 Ataşehir / İstanbul Vergi dairesi / no: Kozyatağı Vergi Dairesi / 0330980994 MERSİS no: {{FIRMA_MERSIS}} Telefon: 0533 012 60 00 E-posta: info@akpinaraltin.com KEP adresi: {{FIRMA_KEP}} Kuyum Ticareti Yetki Belgesi no: {{KUYUM_YETKI_BELGE_NO}} Bağlı olunan meslek odası: {{MESLEK_ODASI}} İnternet sitesi: www.akpinarmucevherat.com 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, AMAÇLAR VE HUKUKİ SEBEPLER Her satırda: veri kategorisi — işleme amacı — hukuki sebep (Kanun md.5). a) Kimlik (ad, soyad): sipariş oluşturma, fatura düzenleme, teslimat — md.5/2-(c) sözleşmenin kurulması ve ifası; md.5/2-(ç) hukuki yükümlülük. b) Kimlik (T.C. kimlik numarası): fatura düzenleme yükümlülüğü (Vergi Usul Kanunu); 5549 sayılı Kanun kapsamında kimlik tespiti eşiğini aşan işlemlerde MASAK yükümlülüğü — md.5/2-(a) kanunlarda açıkça öngörülme; md.5/2-(ç) hukuki yükümlülük. c) İletişim (e-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi): sipariş bilgilendirmesi, teslimat, sözleşme ve fatura iletimi — md.5/2-(c). d) Müşteri işlem (sipariş, ödeme, iade, cayma, sözleşme onay kayıtları): sözleşmenin ifası, yasal belge saklama, uyuşmazlık hâlinde hakkın tesisi ve korunması — md.5/2-(c), (ç), (e). e) Finans (havale/EFT gönderen bilgisi, dekont, IBAN): ödemenin siparişle eşleştirilmesi, iade ödemesi — md.5/2-(c). f) İşlem güvenliği (IP adresi, oturum ve log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgisi, zorunlu çerez kimlikleri): site güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, hesap güvenliği, sözleşme onayının ispatı — md.5/2-(f) meşru menfaat; md.5/2-(e). g) Üyelik (kullanıcı adı, şifre özeti, adres defteri, favoriler): üyelik hizmetinin sunulması — md.5/2-(c). h) Pazarlama (ticari elektronik ileti tercihi, bülten aboneliği, zorunlu olmayan çerezler): kampanya ve tanıtım iletileri, ilgi alanına göre içerik — md.5/1 AÇIK RIZA (ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır; siparişin ön şartı değildir). Kredi kartı ile ödeme sunulduğunda kart bilgileri tarafımızca saklanmaz; lisanslı ödeme kuruluşu tarafından işlenir. 3. TOPLAMA YÖNTEMİ Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik, sipariş, iletişim ve bülten formları, e-posta yazışmaları ve site kullanımı sırasında oluşan log/çerez kayıtları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla; müşteri hizmetleriyle telefon/e-posta iletişiminde ise veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır. 4. AKTARIM Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla aktarılır: - Kargo firması ({{KARGO_FIRMASI}}): teslimat için ad, telefon, adres. - Mali müşavir ve e-fatura/e-arşiv özel entegratörü: fatura düzenleme ve mali yükümlülükler için kimlik, TCKN, adres, sipariş bilgisi. - Barındırma (hosting) ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları: sitenin ve bildirimlerin çalışması için (veri işleyen sıfatıyla). - Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (MASAK, vergi idaresi, mahkemeler, hakem heyetleri): yasal yükümlülük ve talep hâlinde. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde Kanun md.9'daki şartlar (standart sözleşme ve Kurum'a bildirim) yerine getirilir; hâlihazırda yurt dışında yerleşik sağlayıcı kullanılıyorsa Çerez Politikası'nda belirtilir. 5. SAKLAMA SÜRELERİ - Sipariş, sözleşme, ön bilgilendirme ve cayma kayıtları: en az 3 yıl (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği md.20). - Fatura ve mali kayıtlar: 5 yıl (VUK md.253); ticari defter ve yazışmalar: 10 yıl (TTK md.82); e-ticaret işlem kayıtları: 10 yıl (6563 md.11). - MASAK kimlik tespiti belgeleri: son işlem tarihinden itibaren 8 yıl (5549 md.8). - Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl. - Üyelik verileri: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren yasal saklama süreleri boyunca. - Log ve işlem güvenliği kayıtları: mevzuatın öngördüğü süre boyunca. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 6. HAKLARINIZ (KANUN MD.11) Kanun md.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun md.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 7. BAŞVURU YOLU Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresimize, güvenli elektronik veya mobil imzayla ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@akpinaraltin.com adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport no), tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon ve talep konusu yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilir, cevap yetersiz bulunur veya süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Son güncelleme tarihi sayfanın üstünde yer alır.